Job Vacancies

ADMINISTRATIVO/A

Reference:  3260
Geographical Area:  GIPUZKOA
Vacancies:  1
Date of Start:  06-07-2019
Company: FOMENTO DE SAN SEBASTIAN S.A. 
Sector of Activity of the company:  Admón. Pública, Instituciones 


Tasks to be performed:
Dentro del equipo administrativo, se encargará de dar soporte a la actividad del resto de áreas de la Organización pudiendo desempeñar entre otras las siguientes funciones: •Atender, informar y asistir a través de los diferentes canales (presencial, web, telefónico) a las personas que se dirijan a Fomento. •Realizar llamadas y trámites administrativos de atención al cliente y volcar la información en sistema de información correspondiente. •Gestionar la publicación de información en diferentes soportes (web, boletines, folletos...) •Revisar fuentes de información preestablecidas (boletines, webs, newsletters,...) y remitir información de interés a personal técnico que proceda según este establecido. •Obtener y recopilar información sobre evolución de indicadores de las BD existentes para seguimiento interno de actividades, proyectos, elaboración de informes, memorias,… •Cumplimentar y recopilar la documentación e información necesaria para la presentación y tramitación de solicitudes de todo tipo (subvenciones, colaboración con entidades, …) •Revisar, solicitar información si procede y resolver expedientes de Ayudas/Programas (bajo supervisión técnica) y atender las consultas que se generen. •Elaboración de solicitudes de pago. •Asistir al equipo técnico en organización de eventos/viajes. •Realizar el volcado de datos generados por la actividad en aplicaciones que se requiera, bien internas de Fomento o externas de Otros entes y Organismos. •Tareas de apoyo administrativo a la gestión fiscal/contable y la contratación de externos. 



Requirements:
•FP II o Ciclo formativo de grado Superior, preferiblemente en rama de Administración y Finanzas. •Euskera nivel equivalente B2. •Se valorará Inglés, nivel B2. •Se valorará la experiencia en realización de trabajos administrativos de similar responsabilidad en el ámbito público o privado. •Persona responsable, con orientación a resultados, capacidad de Organización y Planificación, iniciativa y autonomía, así como capacidad de trabajo en equipo, Flexibilidad y adaptación y habilidades interpersonales y dotes de comunicación. 



The company offers:
Se ofrece contrato de duración determinada (sustitución de vacante por reducción de jornada).