Administrazio Kudeaketako Erdi-Mailako Teknikaria // Técnico/a Medio/a de Gestión Administrativa
- Referencia:
- 3321
- Área geográfica:
- Zamudio
- Vacantes:
- 1
- Fecha de inicio:
- 09-02-2021
- Empresa:
- Bilbao Zerbitzuak, Bilboko Udalaren hilerrien eta merkatuen udal-eskumenen kudeaketa helburu duen Tokiko Enpresa Erakunde Publikoa // Bilbao Zerbitzuak, Entidad Pública Empresarial Local de gestión de las competencias municipales de cementer
- Sector de actividad de la empresa:
- Admón. Pública, Instituciones
Funciones a desempeñar:
a) Integración de los procesos y procedimientos de la organización con las regulaciones pertinentes. b) Desarrollar procedimientos que posibiliten un acceso ágil y eficiente de la información. c) Capacitar, divulgar y comunicar todo lo referente al cumplimento normativo en la materia aplicable a la Entidad. d) Implementar los controles que sean necesarios para la identificación de riesgos e incidencias respeto al cumplimiento legal, como la gestión de Quejas y Reclamaciones. e) Informes periódicos de reportes y reuniones con las personas responsables de procesos. f) Indicadores de cumplimiento con objeto de llevar un control del sistema preventivo y de las medidas implementadas para ello. g) Funciones de asesoramiento en materia de gestión electrónica. h) Gestionar los sistemas de información. i) Aplicar las tecnologías apropiadas para el tratamiento, almacenamiento, recuperación y difusión de la información. j) Facilitar el procesamiento y entrega de información. k) Escanear y capturar la documentación para convertir documentos en papel en formato electrónico en el sistema de gestión documental de la Entidad. l) Proponer la categorización y formateado de documentos nuevos que no haya procesado antes. m) Implementar mecanismos de búsqueda para encontrar rápidamente los documentos específicos, por los metadatos de los documentos. n) Indexación detallada de los expedientes. o) Elaboración de procedimientos para llevar a cabo tareas con los documentos. p) Recuperación y copia de documentación de archivos. q) Introducción de datos en línea a los expedientes y otras bases de datos. r) Corrección y edición de los documentos archivados a través del OCR. s) Preparar documentos para la digitalización de imágenes y documentos relacionados, incluyendo la detección de documentos. t) Planificar y organizar el desarrollo técnico tanto de la arquitectura como de la estructura de la web de la Entidad. u) Comprobar que toda la información añadida coincida con el estilo editorial y todos los procesos se ejecuten correctamente. v) Realizar labores de diseño y configuración del sitio web de la Entidad. x) Realizar, además de las descritas, otras tareas que, en coherencia con su categoría, sus capacidades y aptitudes profesionales le sean encomendadas por la Dirección de Bilbao Zerbitzuak.
Requisitos:
Entre otros, los siguientes: -------------------------------------------------------------------------------------------------------- Besteak beste:
La empresa ofrece:
La contratación se realizará mediante la formalización de contrato laboral a jornada completa de carácter indefinido. El puesto tiene un nivel retributivo correspondiente al nivel 22 del Convenio Colectivo vigente de Bilbao Zerbitzuak (43.725,13 € brutos anuales, excluida la antigüedad, para el ejercicio 2021). -------------------------------------------------------------------------------------------------------- Kontratazioa lanaldi osoko lan-kontratu mugagabe baten bitartez burutuko da. Bilbao Zerbitzuak erakundean indarrean dagoen Hitzarmen Kolektiboko 22. mailari dagokion ordainsari-maila izango du (43.725,13 € urteko soldata gordina, antzinatasuna alde batera utzita, 2021eko ekitaldirako).
Observaciones:
DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN: El plazo para presentar las solicitudes de participación es de diez (10) días naturales contados desde el día de la publicación de esta convocatoria en prensa (desde el día 9 de febrero de 2021 hasta el día 19 de febrero de 2021, ambos inclusive). Proceso de presentación de la solicitud de participación: Lugar o medios de presentación de solicitudes de participación: -------------------------------------------------------------------------------------------------------- HAUTAKETA PROZESUAREN DOKUMENTAZIOA: Onarpen eskaerak aurkezteko 10 egun naturaleko epea ezartzen da, deialdi hau prentsan argitaratzen den egunetik zenbatzen hasita (2021eko otsailaren 9tik 2021eko otsailaren 19ra arte, biak barne). Parte hartzeko eskaera aurkezteko prozesua: Onarpen eskaerak aurkezteko bideak: