Administrazio-Ofiziala // Oficial/a Administrativo/a
- Referencia:
- 3322
- Área geográfica:
- Zamudio
- Vacantes:
- 2
- Fecha de inicio:
- 09-02-2021
- Empresa:
- Bilbao Zerbitzuak, Bilboko Udalaren hilerrien eta merkatuen udal-eskumenen kudeaketa helburu duen Tokiko Enpresa Erakunde Publikoa // Bilbao Zerbitzuak, Entidad Pública Empresarial Local de gestión de las competencias municipales de cementer
- Sector de actividad de la empresa:
- Admón. Pública, Instituciones
Funciones a desempeñar:
a) Realizar tareas administrativas de trámite y colaboración. b) Cooperar con su jefatura inmediata en la supervisión y coordinación de trabajos desempañados por personal relacionado funcionalmente. c) Desempeñar tareas administrativas de todo tipo y normalmente de trámite y colaboración no asignadas a otro personal de superior categoría profesional, siguiendo los procedimientos establecidos, a fin de que esta actividad se ejecute en la debida forma de calidad, cantidad, plazo, coste y oportunidad. d) Tramitar expedientes y procesos administrativos, formulación de diligencias, actas, providencias, comparecencias y oficios de mero trámite, formulación de requerimientos, citaciones, notificaciones y comunicaciones; y extensión de las oportunas diligencias y actos administrativos de análoga naturaleza. e) Gestionar los procesos de trabajo de carácter administrativo, económico y contable. f) Controlar los expedientes y procesos que se le asignen. En especial, los relativos a servicios de cementerio. g) Colaborar en la racionalización de estructuras y sistemas de trabajo y en la formalización y simplificación de expedientes, procesos e impresos. h) Informar y atender a la ciudadanía, tanto presencial como telefónicamente, sobre cualquier asunto de la competencia de Bilbao Zerbitzuak. i) Utilización de las aplicaciones informáticas correspondientes. j) Llevar a cabo las gestiones necesarias para resolver cuestiones que se le planteen o encarguen en su ámbito competencial utilizando el medio procedente en cada caso (documental, telefónico, electrónico, presencial). k) Realizar operaciones concretas como cumplimentar impresos, realizar, verificar o comprobar liquidaciones, realización de cálculos de complejidad media; asientos de contabilidad; arqueos, cálculos de balances, cierres de libros, control de existencias, facturas, recibos, vales, etc., previa adecuada adaptación o aprendizaje, si fuera necesario. l) Proponer y poner en práctica nuevos procedimientos de ejecución de tareas administrativas. m) Utilizar todos los medios de comunicación que Bilbao Zerbitzuak implante para la mejor prestación del servicio durante su jornada de trabajo. n) Podrá realizar funciones de similar nivel y complejidad pertenecientes a diversos ámbitos, tras un período de aprendizaje o adaptación adecuados dentro de su nivel de actividad. o) Realizar además de las descritas, otras tareas que, en coherencia con su categoría, sus capacidades y aptitudes profesionales le sean encomendadas por la Dirección de Bilbao Zerbitzuak.
Requisitos:
Entre otros, los siguientes: -------------------------------------------------------------------------------------------------------- Besteak beste:
La empresa ofrece:
La contratación se realizará mediante la formalización de contrato laboral a jornada completa de carácter indefinido. El puesto tiene un nivel retributivo correspondiente al nivel 19 del Convenio Colectivo vigente de Bilbao Zerbitzuak (37.456,67 € brutos anuales, excluida la antigüedad, para el ejercicio 2021). -------------------------------------------------------------------------------------------------------- Kontratazioa lanaldi osoko lan-kontratu mugagabe baten bitartez burutuko da. Bilbao Zerbitzuak erakundean indarrean dagoen Hitzarmen Kolektiboko 19. mailari dagokion ordainsari-maila izango du (37.456,67 € urteko soldata gordina, antzinatasuna alde batera utzita, 2021eko ekitaldirako).
Observaciones:
DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN: El plazo para presentar las solicitudes de participación es de diez (10) días naturales contados desde el día de la publicación de esta convocatoria en prensa (desde el día 9 de febrero de 2021 hasta el día 19 de febrero de 2021, ambos inclusive). Proceso de presentación de la solicitud de participación: Lugar o medios de presentación de solicitudes de participación: -------------------------------------------------------------------------------------------------------- HAUTAKETA PROZESUAREN DOKUMENTAZIOA: Onarpen eskaerak aurkezteko 10 egun naturaleko epea ezartzen da, deialdi hau prentsan argitaratzen den egunetik zenbatzen hasita (2021eko otsailaren 9tik 2021eko otsailaren 19ra arte, biak barne). Parte hartzeko eskaera aurkezteko prozesua: Onarpen eskaerak aurkezteko bideak: